EU cập nhật phạm vi sản phẩm và hệ thống thông tin EUDR trước tháng 12 năm 2026

Ủy ban Châu Âu đã thông qua các biện pháp mới nhằm cập nhật phạm vi sản phẩm và hạ tầng kỹ thuật số của Quy định chống phá rừng của Liên minh Châu Âu khi các doanh nghiệp chuẩn bị cho việc áp dụng các quy định chính từ ngày 30 tháng 12 năm 2026. Gói biện pháp bao gồm các thay đổi đối với Phụ lục I của quy định và các quy tắc kỹ thuật mới điều chỉnh Hệ thống Thông tin EUDR được sử dụng để nộp các tuyên bố thẩm định.

Các cập nhật này nhằm cung cấp cách phân loại sản phẩm rõ ràng hơn, giảm công việc hành chính không cần thiết và bảo đảm hệ thống kỹ thuật số phản ánh các sửa đổi đã được các nhà lập pháp EU thống nhất vào tháng 12 năm 2025. Đối với các doanh nghiệp cà phê xuất khẩu sang hoặc nhập khẩu vào Liên minh Châu Âu, những thay đổi này mang lại sự rõ ràng hơn về các sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh và cách thức nộp thông tin tuân thủ.

Cà phê hòa tan được bổ sung vào phạm vi sản phẩm

Danh sách sản phẩm được cập nhật tiếp tục bao gồm cà phê là một trong bảy loại hàng hóa thuộc phạm vi điều chỉnh của EUDR. Ủy ban cũng đã bổ sung cà phê hòa tan vào danh sách các sản phẩm phái sinh thuộc phạm vi của quy định, cùng với một số sản phẩm bổ sung liên quan đến dầu cọ và gia súc.

Tuy nhiên, các sản phẩm mới được bổ sung như cà phê hòa tan sẽ không ngay lập tức phải tuân thủ quy định vào ngày 30 tháng 12 năm 2026. Ủy ban đã dành thêm thời gian chuẩn bị, với các sản phẩm này dự kiến sẽ chính thức thuộc phạm vi EUDR từ ngày 30 tháng 12 năm 2027.

Sự phân biệt này đặc biệt quan trọng đối với các nhà cung cấp xử lý nhiều dạng cà phê Việt Nam khác nhau. Cà phê nhân và các sản phẩm cà phê khác đã được liệt kê trong Phụ lục I vẫn áp dụng theo lịch trình chính, trong khi các nhà sản xuất và người mua cà phê hòa tan có thêm thời gian để chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc, dữ liệu nhà cung cấp và quy trình tuân thủ nội bộ.

Hệ thống Thông tin được áp dụng các quy tắc kỹ thuật mới

Ủy ban cũng đã thông qua một Văn bản Thực thi thiết lập các quy tắc cập nhật cho Hệ thống Thông tin EUDR. Hệ thống này hoạt động thông qua nền tảng TRACES của EU và cho phép các nhà khai thác hoặc đại diện được ủy quyền tạo và nộp các tuyên bố thẩm định cũng như các bản khai đơn giản hóa.

Nền tảng được cập nhật bao gồm các chức năng theo yêu cầu của quy định sửa đổi, trong đó có các bản khai đơn giản hóa dành cho các nhà khai thác sơ cấp siêu nhỏ và nhỏ đủ điều kiện. Các thông số kỹ thuật cho giao diện lập trình ứng dụng tự động cũng đã được cập nhật để hỗ trợ các doanh nghiệp cần chuyển thông tin tuân thủ từ hệ thống nội bộ của họ.

Ủy ban đã mở lại Hệ thống Thông tin sau các cập nhật kỹ thuật vào cuối tháng 6 năm 2026 và dự kiến tiếp tục bổ sung chức năng, chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn người dùng và cung cấp đào tạo. Vì vậy, các doanh nghiệp không nên coi quy trình nộp hiện tại là phiên bản cuối cùng và cần tiếp tục theo dõi hướng dẫn kỹ thuật trước khi việc thực thi bắt đầu.

Tháng 12 năm 2026 vẫn là thời điểm tuân thủ chính

Hầu hết các nghĩa vụ EUDR sẽ được áp dụng từ ngày 30 tháng 12 năm 2026 đối với các nhà khai thác lớn và vừa. Các nhà khai thác siêu nhỏ và nhỏ nhìn chung có thời hạn đến ngày 30 tháng 6 năm 2027, mặc dù các nhà khai thác nhỏ đã thuộc phạm vi của Quy định Gỗ EU vẫn gắn với lịch trình tháng 12 năm 2026.

Đối với chuỗi cung ứng cà phê, quy định yêu cầu các sản phẩm liên quan được đưa vào thị trường EU hoặc xuất khẩu từ EU phải không gây mất rừng và được sản xuất phù hợp với pháp luật hiện hành tại quốc gia xuất xứ. Các nhà khai thác lần đầu đưa sản phẩm cà phê thuộc phạm vi điều chỉnh vào thị trường EU phải nắm giữ đầy đủ thông tin bắt buộc và hoàn thành quy trình thẩm định áp dụng.

Các doanh nghiệp tìm nguồn cung cà phê Việt Nam vì vậy cần xác nhận việc phân loại sản phẩm, vai trò trong chuỗi cung ứng và trách nhiệm nộp các bản khai. Các nhà nhập khẩu cũng cần kiểm tra liệu nhà cung cấp có thể cung cấp dữ liệu định vị địa lý của nông trại hoặc khu vực sản xuất, thông tin về tính hợp pháp và mối liên kết có thể truy xuất giữa các lô hàng xuất khẩu với hồ sơ nguồn gốc hay không.

Nhà xuất khẩu cần chuẩn bị ở cấp độ sản phẩm

Bản cập nhật không làm giảm nhu cầu tổ chức thông tin đáng tin cậy ở cấp độ nông trại. Thay vào đó, việc phân loại sản phẩm chính xác trở nên quan trọng hơn vì nghĩa vụ và thời điểm thực hiện có thể khác nhau giữa cà phê nhân, cà phê rang và các sản phẩm hòa tan.

Các nhà cung cấp Việt Nam chuẩn bị cho thị trường châu Âu nên kết nối chứng từ thương mại với các quy trình chất lượng và tuân thủ nội bộ. Hồ sơ mua hàng, thông tin chế biến, nhận diện lô hàng và dữ liệu định vị địa lý cần nhất quán trong toàn bộ chuỗi cung ứng và sẵn sàng để xem xét khi được nhà khai thác hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Kế hoạch xuất khẩu cũng cần tính đến thời gian cần thiết để xác minh dữ liệu trước khi giao hàng. Việc xử lý thông tin nông trại còn thiếu, số lượng không nhất quán hoặc mã sản phẩm không chính xác sau khi hàng đã được gửi đi có thể gây chậm trễ và làm tăng nguy cơ bản khai bị từ chối hoặc đặt nghi vấn. Các quy trình xuất khẩu có cấu trúc có thể giúp bảo đảm tài liệu truy xuất nguồn gốc và chứng từ vận chuyển được chuẩn bị đồng thời.

Người mua cần đánh giá mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp

Các nhà mua cà phê châu Âu được dự báo sẽ chú trọng nhiều hơn đến những nhà cung cấp có khả năng cung cấp thông tin có thể xác minh theo định dạng nhất quán. Giá thương mại và chất lượng hương vị vẫn quan trọng, nhưng mức độ sẵn sàng về hồ sơ ngày càng có thể quyết định liệu một nhà cung cấp có đủ khả năng tham gia vào các chuỗi cung ứng EU chịu sự điều chỉnh hay không.

Các biện pháp mới nhất mang lại sự chắc chắn lớn hơn cho doanh nghiệp, nhưng không loại bỏ khối lượng công việc vận hành cần hoàn thành trước tháng 12 năm 2026. Các nhà xuất khẩu và nhập khẩu cà phê nên tận dụng khoảng thời gian chuẩn bị còn lại để kiểm tra việc thu thập dữ liệu, làm rõ trách nhiệm hợp đồng và xác nhận cách các bản khai sẽ được quản lý thông qua Hệ thống Thông tin EUDR.

Người mua đang tìm kiếm cà phê Việt Nam với nguồn cung có cấu trúc và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc có thể gửi yêu cầu mua sỉ kèm theo loại sản phẩm, điểm đến, khối lượng và các yêu cầu tuân thủ.