EU aktualisiert EUDR-Produktumfang und Informationssystem vor Dezember 2026
Die Europäische Kommission hat neue Maßnahmen zur Aktualisierung des Produktumfangs und der digitalen Infrastruktur der EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte verabschiedet, während sich Unternehmen darauf vorbereiten, dass die wichtigsten Vorschriften ab dem 30. Dezember 2026 gelten. Das Maßnahmenpaket umfasst Änderungen an Anhang I der Verordnung sowie neue technische Regeln für das EUDR-Informationssystem, das zur Einreichung von Sorgfaltserklärungen verwendet wird.
Die Aktualisierungen sollen klarere Produktklassifizierungen ermöglichen, unnötigen Verwaltungsaufwand reduzieren und sicherstellen, dass das digitale System die von den EU-Gesetzgebern im Dezember 2025 vereinbarten Änderungen berücksichtigt. Für Kaffeeunternehmen, die in die Europäische Union exportieren oder dort importieren, schaffen die Änderungen mehr Klarheit darüber, welche Produkte erfasst sind und wie Compliance-Informationen eingereicht werden müssen.
Löslicher Kaffee wird in den Produktumfang aufgenommen
Die aktualisierte Produktliste umfasst Kaffee weiterhin als einen der sieben Rohstoffe, die unter die EUDR fallen. Die Kommission hat außerdem löslichen Kaffee in die Liste der von der Verordnung erfassten Folgeprodukte aufgenommen, zusammen mit ausgewählten Ergänzungen bei Palmöl- und Rinderprodukten.
Neu hinzugefügte Produkte wie löslicher Kaffee werden jedoch nicht unmittelbar am 30. Dezember 2026 von der Verordnung erfasst. Die Kommission hat eine zusätzliche Vorbereitungsfrist vorgesehen, sodass diese Produkte voraussichtlich ab dem 30. Dezember 2027 in den Anwendungsbereich der EUDR fallen.
Diese Unterscheidung ist für Lieferanten wichtig, die unterschiedliche Formen vietnamesischen Kaffees anbieten. Rohkaffee und andere bereits in Anhang I aufgeführte Kaffeeprodukte bleiben an den allgemeinen Anwendungszeitplan gebunden, während Hersteller und Käufer von löslichem Kaffee zusätzliche Zeit erhalten, um Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen, Lieferantendaten und interne Compliance-Verfahren vorzubereiten.
Das Informationssystem erhält neue technische Regeln
Die Kommission hat außerdem einen Durchführungsrechtsakt mit aktualisierten Regeln für das EUDR-Informationssystem verabschiedet. Das System wird über die TRACES-Plattform der EU betrieben und ermöglicht es Marktteilnehmern oder ihren bevollmächtigten Vertretern, Sorgfaltserklärungen und vereinfachte Erklärungen zu erstellen und einzureichen.
Die aktualisierte Plattform enthält Funktionen, die aufgrund der überarbeiteten Verordnung erforderlich sind, darunter vereinfachte Erklärungen für berechtigte Kleinst- und kleine Primärmarktteilnehmer. Auch die technischen Spezifikationen für automatisierte Programmierschnittstellen wurden aktualisiert, um Unternehmen zu unterstützen, die Compliance-Informationen aus ihren eigenen Systemen übertragen müssen.
Die Kommission hat das Informationssystem nach technischen Aktualisierungen Ende Juni 2026 wieder geöffnet und plant, weitere Funktionen hinzuzufügen, Benutzerdokumentationen zu überarbeiten und Schulungen anzubieten. Unternehmen sollten ihren derzeitigen Einreichungsprozess daher nicht als endgültig betrachten und die technischen Leitlinien bis zum Beginn der Durchsetzung weiterhin verfolgen.
Dezember 2026 bleibt der wichtigste Termin für die Einhaltung
Die meisten EUDR-Verpflichtungen gelten für große und mittlere Marktteilnehmer ab dem 30. Dezember 2026. Kleinst- und kleine Marktteilnehmer erhalten grundsätzlich Zeit bis zum 30. Juni 2027, wobei kleinere Marktteilnehmer, die bereits unter die EU-Holzhandelsverordnung fallen, weiterhin an den Zeitplan vom Dezember 2026 gebunden sind.
Für Kaffeelieferketten verlangt die Verordnung, dass relevante Produkte, die auf dem EU-Markt bereitgestellt oder aus der EU ausgeführt werden, entwaldungsfrei sind und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften des Ursprungslandes hergestellt wurden. Marktteilnehmer, die erfasste Kaffeeprodukte erstmals auf dem EU-Markt bereitstellen, müssen über die vorgeschriebenen Informationen verfügen und das jeweils geltende Sorgfaltsverfahren abschließen.
Unternehmen, die vietnamesischen Kaffee beziehen, sollten daher die Produktklassifizierung, ihre Rolle in der Lieferkette und die Verantwortung für die Einreichung der Erklärungen bestätigen. Importeure sollten außerdem prüfen, ob ihre Lieferanten Geolokalisierungsdaten von Farmen oder Produktionsflächen, Informationen zur Rechtmäßigkeit sowie rückverfolgbare Verbindungen zwischen exportierten Partien und deren Ursprungsaufzeichnungen bereitstellen können.
Exporteure müssen sich auf Produktebene vorbereiten
Die Aktualisierung verringert nicht die Notwendigkeit, zuverlässige Informationen auf Farmebene zu organisieren. Stattdessen wird eine präzise Produktklassifizierung noch wichtiger, da sich Verpflichtungen und Umsetzungstermine für Rohkaffee, Röstkaffee und lösliche Produkte unterscheiden können.
Vietnamesische Lieferanten, die sich auf den europäischen Markt vorbereiten, sollten ihre Handelsdokumentation mit internen Qualitäts- und Compliance-Verfahren verknüpfen. Einkaufsunterlagen, Verarbeitungsinformationen, Chargenkennzeichnungen und Geolokalisierungsdaten sollten entlang der gesamten Lieferkette konsistent sein und zur Überprüfung bereitstehen, wenn sie von einem Marktteilnehmer oder einer zuständigen Behörde angefordert werden.
Die Exportplanung sollte außerdem die Zeit berücksichtigen, die zur Überprüfung der Daten vor der Verschiffung erforderlich ist. Fehlende Farminformationen, inkonsistente Mengen oder falsche Produktcodes erst zu korrigieren, nachdem die Ware bereits versandt wurde, kann zu Verzögerungen führen und das Risiko abgelehnter oder beanstandeter Erklärungen erhöhen. Strukturierte Exportverfahren können dazu beitragen, dass Rückverfolgbarkeits- und Versanddokumente gemeinsam vorbereitet werden.
Käufer sollten die Bereitschaft ihrer Lieferanten überprüfen
Europäische Kaffeekäufer dürften Lieferanten stärker bevorzugen, die überprüfbare Informationen in einem einheitlichen Format bereitstellen können. Handelspreis und Tassenqualität bleiben wichtig, doch die Bereitschaft der Dokumentation könnte zunehmend darüber entscheiden, ob ein Lieferant an regulierten EU-Lieferketten teilnehmen kann.
Die jüngsten Maßnahmen geben Unternehmen mehr Planungssicherheit, beseitigen jedoch nicht die operativen Arbeiten, die vor Dezember 2026 abgeschlossen werden müssen. Kaffeeexporteure und -importeure sollten die verbleibende Vorbereitungszeit nutzen, um die Datenerfassung zu testen, vertragliche Verantwortlichkeiten zu klären und zu bestätigen, wie Erklärungen über das EUDR-Informationssystem verwaltet werden.
Käufer, die vietnamesischen Kaffee mit strukturierter Beschaffung und Unterstützung bei der Rückverfolgbarkeit suchen, können eine Großhandelsanfrage einreichen und dabei den benötigten Produkttyp, den Bestimmungsort, das Volumen und die Compliance-Anforderungen angeben.