Các nhà nhập khẩu cà phê đánh giá lại hợp đồng khi rủi ro vận tải, tỷ giá và giá cả thay đổi
Các nhà nhập khẩu cà phê đang xem xét lại cấu trúc hợp đồng khi ba biến số chi phí lớn biến động theo những hướng khó dự đoán hơn: vận tải đường biển, tỷ giá hối đoái và giá cà phê nhân. Vấn đề hiện nay không chỉ đơn giản là cà phê trở nên đắt hơn hay rẻ hơn. Người mua ngày càng chú ý đến tốc độ thay đổi của tổng chi phí hàng về trong khoảng thời gian từ khi báo giá, ký hợp đồng, giao hàng cho đến khi hoàn tất thanh toán.
Đối với các nhà nhập khẩu làm việc với mức giá bán lại cố định hoặc biên lợi nhuận hoạt động hẹp, một hợp đồng từng được xem là hợp lý về mặt thương mại vài tuần trước có thể trở nên kém hấp dẫn hơn trước khi hàng hóa đến nơi. Điều này khiến người mua xem xét kỹ hơn các thời điểm định giá, lịch giao hàng, đồng tiền thanh toán và các điều khoản chia sẻ rủi ro.
Biến động giá làm thay đổi quyết định mua hàng
Thị trường cà phê nhân tiếp tục phản ứng nhanh trước các dự báo mùa vụ, điều kiện thời tiết, nguồn cung xuất khẩu và hoạt động đầu cơ. Ngay cả khi xu hướng chung của thị trường có vẻ đang giảm, những đợt phục hồi giá ngắn hạn vẫn có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí mua hàng thay thế. Các nhà nhập khẩu trì hoãn việc mua hàng có thể đạt được mức giá thấp hơn, nhưng họ cũng có nguy cơ phải quay lại thị trường trong một đợt tăng giá đột ngột.
Do đó, một số người mua đang hạn chế việc đặt toàn bộ khối lượng cần thiết trong một hợp đồng có giá cố định duy nhất. Các đơn hàng ngày càng được chia thành nhiều giai đoạn giao hàng nhỏ hơn hoặc gắn với việc chốt giá theo từng đợt. Cách tiếp cận này không loại bỏ rủi ro thị trường, nhưng có thể giảm tác động của việc cam kết toàn bộ khối lượng tại một thời điểm bất lợi.
Rủi ro tỷ giá trở nên rõ ràng hơn
Biến động tỷ giá hối đoái cũng đang nhận được nhiều sự chú ý hơn vì các hợp đồng cà phê thường được định giá bằng đô la Mỹ, trong khi các nhà nhập khẩu có thể bán hàng bằng euro, bảng Anh hoặc đồng nội tệ. Đồng tiền trong nước suy yếu có thể làm tăng chi phí thực tế của một lô hàng ngay cả khi giá cà phê cơ sở không thay đổi.
Vì vậy, người mua đang xem xét thời điểm thanh toán, yêu cầu đặt cọc và các chiến lược bảo vệ tỷ giá trước khi xác nhận hợp đồng. Những nhà cung cấp đưa ra lịch thanh toán rõ ràng và chứng từ minh bạch có thể có lợi thế khi các nhà nhập khẩu so sánh những báo giá tương tự nhau.
Chi phí vận tải làm phức tạp việc tính toán tổng chi phí hàng về
Cước vận tải đường biển, tình trạng tắc nghẽn cảng, khả năng cung cấp container và gián đoạn tuyến vận chuyển vẫn là những biến số quan trọng trong hoạt động tìm nguồn cung cà phê. Một mức giá FOB cạnh tranh không tự động tạo ra tổng chi phí hàng về thấp nhất khi tính thêm cước vận tải, bảo hiểm, chi phí xử lý và các khoản phí tại điểm đến.
Các nhà nhập khẩu đang chú trọng nhiều hơn đến toàn bộ phương án vận chuyển thay vì chỉ đánh giá giá cà phê. Thông tin rõ ràng về khả năng xếp hàng, bao bì, kế hoạch container và quy trình xuất khẩu giúp người mua tính toán chính xác hơn chi phí thực tế của từng lô hàng.
Tính linh hoạt của hợp đồng trở thành một lợi thế mua hàng
Các hợp đồng cho phép giao hàng theo từng giai đoạn, có khung thời gian vận chuyển thực tế và quy định rõ các thông số chất lượng đang trở nên hấp dẫn hơn. Người mua cũng muốn các quy trình xử lý chậm trễ, sai lệch chứng từ hoặc khác biệt về chất lượng được thiết lập trước khi hàng hóa được gửi đi.
Các mẫu hàng trước khi giao nhất quán, bảng thông số kỹ thuật và quy trình kiểm soát chất lượng có thể làm giảm sự bất định khi điều kiện thị trường vốn đã biến động. Các nhà nhập khẩu ngày càng ít chấp nhận những mức dung sai không rõ ràng hoặc chứng từ không đầy đủ vì các vấn đề chất lượng bất ngờ có thể tạo thêm rủi ro tài chính sau khi hàng đến nơi.
Môi trường hiện tại không có nghĩa là người mua đang từ bỏ các mối quan hệ cung ứng dài hạn. Thay vào đó, họ đang tìm kiếm những hợp đồng phân bổ rủi ro công bằng hơn và cung cấp khả năng theo dõi rõ ràng hơn trong suốt giao dịch. Các nhà xuất khẩu kết hợp mức giá cạnh tranh với kế hoạch linh hoạt, giao tiếp đáng tin cậy và chứng từ minh bạch có nhiều khả năng tiếp tục trở thành đối tác được ưu tiên.
Các nhà nhập khẩu đang đánh giá cà phê Việt Nam có thể yêu cầu báo giá bán buôn được điều chỉnh theo nhu cầu dựa trên thông số sản phẩm, điểm đến, khối lượng lô hàng và điều kiện giao hàng mong muốn.